Aunque ChatGPT, Claude, Copilot o Gemini son IAs que sirven para muchas cosas (conversar, redactar contenidos, analizar documentos o crear diferentes tipos de aplicaciones), existen herramientas específicas que están orientadas y realizan muy bien ciertas tareas específicas.
En el post de hoy vamos a profundizar sobre Perplexity, que está especialmente orientado a buscar información y sintetizarla utilizando fuentes disponibles en Internet.
Perplexity nos ayuda a convertir tareas de búsqueda e investigación que antes realizábamos manualmente en procesos de trabajo asistidos por IA.
Perplexity es una herramienta especialmente interesante para determinadas tareas del día a día profesional: investigar un mercado, comprobar información, buscar proveedores, analizar tendencias, preparar una reunión o encontrar documentación sobre un tema concreto.
El problema es que muchas personas utilizan Perplexity sólo como si fuese un buscador, pero si lo usamos solo como buscador estamos desaprovechando gran parte de su potencial.
Perplexity puede hacer una parte importante del trabajo de investigación por nosotros. Perplexity nos permite automatizar ciertas tareas y reducir así el tiempo que dedicamos a abrir páginas, comparar información y elaborar conclusiones.
Hoy vamos a ver 10 trucos de Perplexity que pueden ayudarte a acelerar tareas habituales del trabajo diario.
1. No hagas preguntas genéricas: define exactamente qué necesitas
Uno de los errores más habituales al utilizar Perplexity es realizar búsquedas demasiado amplias.
Por ejemplo: ¿Cuáles son las mejores herramientas de IA para empresas?
La pregunta es válida, pero deja demasiadas cosas abiertas, se pueden especificar muchas cosas: ¿Qué significa «mejores»? ¿Mejores en cuanto a precio o funcionalidades o seguridad o facilidad de uso?
Perplexity funciona mucho mejor si le damos más contexto, es decir si añadimos más información indicando qué queremos comparar y con qué criterios. Por ejemplo, obtendremos un resultado muy distinto con este prompt:
Compara las principales herramientas de IA generativa para empresas de menos de 50 empleados. Analiza precio, funcionalidades, privacidad, integraciones con Microsoft 365 y facilidad de implantación. Prioriza información publicada durante 2026 y utiliza fuentes oficiales cuando estén disponibles.
Para obtener exactamente lo que necesitamos, tenemos que definir correctamente el trabajo de investigación que queremos que realice.
Cuanto más concretemos el objetivo de la tarea, menos trabajo tendremos que hacer nosotros posteriormente para interpretar y ordenar los resultados.
2. Utiliza Perplexity para hacer una primera investigación antes de profundizar
A veces no tenemos claro qué podemos encontrar, de forma que no tenemos claro cómo pedir una investigación exhaustiva desde el principio, por ejemplo de un tema que no somos expertos.
Perplexity nos puede servir para realizar una primera aproximación a la investigación.
Un caso puede ser si nos tenemos que reunir con un cliente que trabaja en un sector distinto al nuestro, como por ejemplo el sector inmobiliario. Podemos hacer una primera aproximación con una búsqueda como:
Analiza las principales tendencias de inteligencia artificial en el sector inmobiliario en España durante 2026. Identifica cinco aplicaciones prácticas que estén teniendo mayor impacto y proporciona fuentes para cada una.
El objetivo de esta primera búsqueda no será obtener y ordenar toda la información sobre un tema, sino darnos una visión general del tema.
Este será nuestro punto de partida para empezar a profundizar, identificando conceptos, empresas, tecnologías y tendencias para seguir investigando.
Perplexy nos permite hacer un trabajo quirúrgico que sustituye leer un montón de contenido sin un rumbo claro.
3. Pídele que compare varias alternativas
Una de las funcionalidades que me resultan particularmente útiles a mí personalmente es pedirle a Perplexity que compare diferentes opciones.
Podemos utilizar Perplexity para realizar una primera comparación estructurada. Por ejemplo:
Compara Microsoft Copilot, ChatGPT Enterprise, Claude Enterprise y Gemini Enterprise para una empresa de 100 empleados. Analiza funcionalidades, seguridad, integración con herramientas de trabajo, administración y precio. Presenta las diferencias principales en una tabla.
Para poder hacer esto correctamente, la clave está en definir previamente los criterios de comparación.
Análogamente al ejemplo anterior, si simplemente preguntamos: ¿Cuál es mejor, ChatGPT o Copilot?
Estamos generando una ambigüedad al tener que interpretar Perplexity qué es lo que se considera «mejor«.
Al especificar los criterios de la comparación, Perplexity va a tener mucha más información para buscar y obtener la información que necesitamos para tomar una decisión.
Es importante recalcar que la IA no tiene que tomar la decisión necesariamente por nosotros, sino obtener la información necesaria y simplificar el proceso de obtención de informaciones para que seamos nosotros los que tomemos la decisión.
4. Pide siempre las fuentes cuando la información sea importante
Como todas las IAs, Perplexity también puede equivocarse en las respuestas y generar alucinaciones. Esto significa que debamos siempre cuestionarnos lo que aparezca en una respuesta generada.
Perplexity permite trabajar con información procedente de diferentes fuentes.
Cuando trabajamos con información importante que necesitamos que sea veraz es importante revisar las fuentes de donde ha sacado la información, especialmente si estamos realizando una investigación profesional.
Pero hay una diferencia importante entre tener fuentes y tener buenas fuentes.
Es posible indicarle ya en el prompt qué tipo de fuentes queremos priorizar. Por ejemplo:
Investiga los requisitos del AI Act aplicables a una empresa española. Prioriza fuentes oficiales de la Unión Europea y organismos públicos. Incluye enlaces a las fuentes utilizadas y distingue entre obligaciones que ya están vigentes y las que entrarán en vigor posteriormente.
De esta forma podemos ahorrarnos el tiempo de consultar las fuentes y descartas aquellas que consideramos que no nos van a servir.
Igualmente, aunque Perplexity puede acelerar la investigación, no elimina la necesidad de verificar la información antes de usarla en un contexto profesional.
5. Utiliza las preguntas de seguimiento para profundizar
Como ocurre también en otras herramientas IA, Perplexity nos permite continuar trabajando sobre una investigación previa en lugar de realizar una nueva búsqueda desde cero.
Supongamos que hemos pedido: Analiza las principales tendencias de IA generativa en marketing durante 2026.
Después podemos continuar con preguntas como:
¿Cuáles de estas tendencias pueden aplicarse a una pyme con un presupuesto inferior a 500 € al mes? O Desarrolla las tres aplicaciones con mayor potencial y proporciona ejemplos concretos o Convierte este análisis en una lista de acciones que una empresa podría implementar durante los próximos 90 días.
Al reutilizar una búsqueda, la ventaja es que no tenemos que volver a explicar todo el contexto de nuevo, sino que reutilizamos la búsqueda anterior.
Esta es una de las grandes ventajas de Perplexity, que nos permite profundizar y convertir una investigación inicial en un análisis, un plan de acción y finalmente un documento de trabajo.
6. Utiliza Perplexity para preparar reuniones
Cuando nos reunimos con un nuevo cliente, normalmente nos puede llevar una cantidad de preparación y trabajo previo.
Si no sabemos nada sobre la empresa, Perplexity es especialmente útil, porque puede ayudarnos a realizar una primera investigación.
Por ejemplo:
Investiga esta empresa: [nombre]. Analiza su actividad, principales productos o servicios, mercados en los que opera, principales novedades publicadas durante el último año y posibles aplicaciones de inteligencia artificial que podrían ser relevantes para su negocio. Utiliza fuentes recientes y proporciona las fuentes utilizadas.
Al realizar esta consulta podemos llegar a una reunión con una visión inicial de la empresa muy clara y definida, y podemos ir más alla.
Podemos utilizar Perplexity para preparar preguntas. Por ejemplo:
A partir de este análisis, identifica diez preguntas que podría plantear durante una primera reunión comercial para detectar oportunidades de aplicación de IA.
En este caso Perplexity nos aporta ideas, aunque nunca sustituye la preparación que puede hacer un comercial con experiencia, sí que nos puede sugerir ideas o casos que no hemos considerado y mejorar nuestra preparación, además de reducir el trabajo previo.
7. Convierte una investigación en un briefing
Otra de las mejores formas de ahorrar tiempo consiste en pedirle a Perplexity que convierta unos resultados de búsqueda a un formato que podamos utilizar directamente.
Por ejemplo, después de investigar un sector podemos solicitar: Convierte esta investigación en un briefing de una página para un directivo. Incluye contexto, principales tendencias, oportunidades, riesgos y cinco conclusiones clave.
Esto nos permite ahorrar mucho tiempo de síntesis y lectura.
Resulta especialmente útil cuando hemos recopilado mucha información, pero necesitamos convertirla en algo que otra persona pueda leer rápidamente.
Además, Perplexity nos permita adaptar la información y la presentación específicamente a quien vaya a recibirla.
Algunos ejemplos de cómo podemos adaptar los resultados a un destinatario específico.
- Resume esta información para el director financiero.
- Prepara una versión para una presentación de dirección.
- Explica estas conclusiones para una persona sin conocimientos técnicos.
8. Pide que identifique contradicciones entre fuentes
En muchos casos, cuando investigamos un tema, encontramos que no todas las fuentes coinciden o incluso podemos encontrar tesis contradictorias.
Esto puede ser especialmente problemático cuando buscamos información sobre política, mercados, previsiones o tendencias, donde solemos encontrar fuentes que no están de acuerdo o que incluso dicen cosas opuestas
Perplexity puede ir mucho más allá que realizar un simple resumen, podemos pedirle que se centre en buscan y listar discrepancias. Por ejemplo:
Analiza las fuentes utilizadas y señala si existen diferencias o contradicciones importantes entre ellas. Para cada discrepancia, explica qué afirma cada fuente y cuál parece ser la razón de la diferencia.
Esto nos permite obtener y clasificar diferentes opiniones o razonamientos, permitiendo aclarar nuestras ideas sobre un tema y detectar rápidamente aquellos puntos que necesitan una revisión adicional.
9. Utiliza Perplexity para encontrar información concreta dentro de Internet
Perplexity nos permite encontrar en lugar de buscar.
Por ejemplo, podemos necesitar localizar un dato específico, como:
- Una documentación técnica.
- Una estadística.
- Un informe.
- Una normativa.
- Un estudio.
- Una página concreta de un organismo.
- Una comparativa.
- Una publicación reciente.
En lugar de realizar diez búsquedas diferentes, podemos indicarle directamente lo que necesitamos. Por ejemplo:
Busca el informe más reciente publicado por la Comisión Europea sobre adopción de inteligencia artificial en empresas. Indica su fecha de publicación, organismo responsable y principales conclusiones.
La diferencia entre utilizar un buscador como Google y usar Perplexity es que podemos explicar el objetivo de nuestra búsqueda, no únicamente introducir una combinación de palabras clave.
Esto resulta especialmente útil cuando queremos localizar información que no sabemos exactamente dónde está publicada.
10. Utiliza Perplexity como asistente de investigación, no como sustituto de tu criterio
Este último truco es probablemente el más importante.
Perplexity puede ahorrar mucho tiempo, especialmente al permitirnos delegar parte del trabajo mecánico de investigación.
Podemos utilizarlo para:
- Buscar información.
- Localizar fuentes.
- Comparar alternativas.
- Detectar tendencias.
- Resumir documentos.
- Identificar puntos relevantes.
- Generar preguntas.
- Organizar información.
- Preparar reuniones.
- Elaborar una primera síntesis.
Pero una vez hemos obtenido la información, siempre debemos aplicar nuestro propio criterio.
Aunque Perplexity localice rápidamente la información exacta que necesitamos, no se trata solo de copiar y pegar el resultado.
Como profesionales tenemos un punto de vista que tiene mucho valor y Perplexity es una herramienta más, que no sustituye al trabajo y al criterio de un profesional especialista en un tema determinado.
Siempre debemos aportar nuestro grano de arena.
Cómo incorporar estos trucos a tu trabajo diario
Algunas ideas para aplicar Perplexity a nuestro trabajo diario.
Antes de una reunión:
- Investigar la empresa
- Detectar novedades
- Preparar preguntas.
Antes de tomar una decisión:
- Buscar alternativas
- Compararlas
- Analizar ventajas e inconvenientes.
Antes de preparar un informe:
- Investigar
- Localizar fuentes
- Revisar la información
- Sintetizar información
- Crear un informe
Perplexity nos ayuda a reducir el tiempo dedicado a tareas que aportan poco valor y dedicar más tiempo al análisis, la toma de decisiones y el trabajo que realmente requiere nuestra experiencia.
Ahí es donde una herramienta como Perplexity puede pasar de ser simplemente otro buscador a convertirse en una pieza útil de nuestro flujo de trabajo diario.
